学院信息公开工作报告(2015年)-四川信息职业技术学院
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学院信息公开工作报告(2015年)

四川信息职业技术学院

2014-2015学年度信息公开工作报告

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)和省教育厅《关于做好2014-2015学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我院2014-2015学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《四川省教育厅关于深化教育政务公开工作的实施意见》(川教〔201560号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,学院加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过网站、院报内广播、手机报、学院微博内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、院务要情、年鉴和设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学院在学院门户网站开设信息公开专栏,对规定的内容进行公开。学院网站本年度公开发布信息406,其中党政工作90项,占23%左右;教育教学286余项,占70%左右;人事、科研、招生就业等30项,占7%左右。学院行政办公OA系统发布公开信息60余条,职工内部邮件不计其数,院内公文系统发布各种文件230余份。学院微博发布学院信息共计551则。学院手机报发布各类信息181条、微信143条。

学院加强了与省市媒体的联系,在中国教育报、四川新闻网、四川教育网、广元日报、华西都市报等省市媒体上刊发信息180余篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。

学院共计召开党委会33次、院长办公会和院长工作会28次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工情况通报会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

学院还编发了《信息职院报》《院务要情》《教学简讯》《学院安全稳定工作简报》《学院年鉴》等报刊及书籍,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。

学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

 1.基本信息

学院通过门户网站设置的“关于川信”、“专业设置”、“联系我们”和“信息公开”专栏等板块,公布了学院基本信息。学院办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在学院简介一栏;院级领导班子简介及分工公布在现任领导一栏;学院机构设置公布在机构设置、党政部门、教学部门一栏;专业情况公布在专业设置一栏;学院各项规章制度公布在学院办公室网页规章制度一栏;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排通过《党政工作要点》及《细化年度目标责任的通知》等文件下发各部门及全体教职工。

2.招生考试信息

2014年至2015学年度,学院一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息10000余条。二是开通了400免费咨询电话和招生咨询QQ群,各系均开设了招生咨询热线和招生QQ群咨询服务。三是分别在《招生考试报》《高考指南》《华西都市报》、中国教育在线、四川招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章大彩页400份,招生简章小册40000份,《志愿填报指南》宣传单页65000张,单独招生简章28000份,入学指南3000份,宣传袋2300个。五是参加“招生展板进校园”活动,在省内31所中学进行招生信息公开。六是组织参加了全省17个地区102场校园咨询活动。七是在四川电视台公共频道、四川电视台新闻频道、四川电视台科教频道“高考360”节目公开学院招生考试信息。八是通过参加“百度推广”和考生“个人空间”活动,有效提高了学院网站访问量。

3.财务、资产及收费信息

学院每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过学院招生网、招生考试报公布新生收费标准和物价监督电话12358接受广大家长、学生监督,年度学院收费情况无投诉产生。

学院2014年收支情况于年初通过职代会进行公开说明,2015年收支预算已在OA公文系统中公开。年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表将按要求在学院OA中进行公示。

学院年度“三公”经费使用情况已通过职代会进行了公布。学院三公经费未安排财政拨款,其支出为事业收入。2015年学院未购买公务车辆,车辆运行维护费65万元;公务接待费35万元,比2014年减少30%;出国经费预算30万。

学院计算机设备、雷达设备、多媒体设备、微波设备、信息化平台项目、电工电子实验室设备、微波实验室设备、软件测试实训设备、学生公寓床、计算机设备等政府集中采购项目均由省市政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于四川政府采购网(http://www.sczfcg.com),公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。

4.人事师资信息

2014年至2015学年度,学院通过上级部门网站、校园网、OA公告栏等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公示公开招考工作人员公告1次,院内专业教师招聘公告2次,院内公开招聘辅导员公告2次;专业技术职务任职资格申报1批次;公示年度考核及各类推优评优2批次公示干部推荐相关事宜3批次。

5.教学质量信息

2014-2015学专业共开设课程533门。全校各专业实践教学学分占总学分比例均达到50%以上。各专业选修课程含限选课程、任选课程比例占专业总学分的比例平均为30%。以上信息通过系部网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生选修课程网上选课等方式进行公布。

上级下发的年度征兵最新政策、离校未就业学生享受的9种优惠政策、对于在校生创新创业项目资金补助、小额贷款相关政策、西部计划及三支一扶最新政策、低保家庭学生及就业困难学生扶持政策等均通过就业网网站、就业微信平台中的政策法规及就业指导栏目进行公开。学院2015届学生毕业2435人,一次性就业率为98.28%。就业单位主要在民营个体企业、国有企业及合资企业。大部分学生选择在川内就业,其中50%左右的学生在成都就业。以上信息通过就业网网站、就业微信平台中的就业动态进行了公布,同时也向省教育厅上报了相关数据。

6.学生管理服务信息

2013年学院共评定、发放6名国家奖学金,184名国家励志奖学金,2006名国家助学金(受助学生中少数民族154人,占比7.7%,农村户口学生1677人,占比83.6%);有500人获得优秀学生奖学金,金额达到37.98万元,542人获得学习进步奖,金额达到21.68万元,新生奖学金10名,共计1万元。学院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

7.学术科研信息

本年度共召开5次学术委员会会议,评审申报各类项目79项,其中省厅级46项;市科技局4项;院级29项,其中省教育厅项目获得立项13项、省高等职业教育研究中心立项4项、四川公共基层文化研究中心1项;评定出了专业(学科)带头人10名,优秀中青年骨干教师25名,双师素质教师5名,院级教学名师6人,推荐市级教学名师2人。以上信息均在OA消息栏里进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开情况

2014-2015学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

学院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。学院的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设:做好信息公开顶层设计,依托学院信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

四川信息职业技术学院

                 2015年10月28日

(学院信息公开专栏:http://xxgk.scitc.com.cn/



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